Rijvereniging Stad en Lande Ruiters, gevestigd aan Meentzoom 4
1261 XA Blaricum, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens
zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
http://www.stadenlanderuiters.nl
Meentzoom 4
1261 XA Blaricum
0638745929
Roos Dijkstra is de Functionaris Gegevensbescherming van Rijvereniging Stad en
Lande Ruiters Zij is te bereiken via secretaris@stadenlanderuiters.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
Rijvereniging Stad en Lande Ruiters verwerkt je persoonsgegevens doordat je
gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons
verstrekt.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel
op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch - Gegevens over jouw activiteiten op onze website
- Bankrekeningnummer
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over
websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van
ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16
is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten
van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld
worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij
zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een
minderjarige, neem dan contact met ons op via secretaris@stadenlanderuiters.nl,
dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Rijvereniging Stad en Lande Ruiters verwerkt jouw persoonsgegevens voor de
volgende doelen:- Het afhandelen van jouw betaling
- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening
uit te kunnen voeren - Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
Geautomatiseerde besluitvorming
Rijvereniging Stad en Lande Ruiters neemt wel op basis van geautomatiseerde
verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor
personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s
of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van
Rijvereniging Stad en Lande Ruiters) tussen zit. Rijvereniging Stad en Lande
Ruiters gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:
ClubCollect, ten behoeven van de ledenadministratie en facturatie
Vrijwilligerstekort, ten behoeven van de vrijwilligersadministratie
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Rijvereniging Stad en Lande Ruiters bewaart je persoonsgegevens niet langer dan
strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden
verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende
(categorieën) van persoonsgegevens:
Persoonsgegevens > 2 JAAR > OM CONTACT OP TE NEMEN INDIEN NODIG
Delen van persoonsgegevens met derden
Rijvereniging Stad en Lande Ruiters deelt jouw persoonsgegevens met
verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de
overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met
bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een
verwerkingsovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en
vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Rijvereniging Stad en Lande Ruiters blijft
verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt Rijvereniging Stad
en Lande Ruiters jouw persoonsgegevens aan andere derden. Dit doen wij alleen
met jouw nadrukkelijke toestemming.
ClubCollect, ten behoeven van de ledenadministratie en facturatie
Vrijwilligerstekort, ten behoeven van de vrijwilligersadministratie
Rijvereniging Stad en Lande Ruiters gebruikt geen cookies of vergelijkbare
technieken.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te
verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de
gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van
jouw persoonsgegevens door Rijvereniging Stad en Lande Ruiters en heb je het
recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan
indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een
computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van
je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op
de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar
secretaris@stadenlanderuiters.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen
wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak
in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers
onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit
ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier
weken, op jouw verzoek .
Rijvereniging Stad en Lande Ruiters wil je er tevens op wijzen dat je de
mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de
Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegev
ens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Rijvereniging Stad en Lande Ruiters neemt de bescherming van jouw gegevens
serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang,
ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het
idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen
zijn van misbruik, neem dan contact op met onze secretaris via
secretaris@stadenlanderuiters.nl