Stad en Lande Ruiters

REGLEMENT van Rijvereniging Stad en Lande Ruiters

Artikel   1:          Algemene bepalingen

Artikel   2:          Aanmelding en toelating tot het lidmaatschap

Artikel   3:          Categorieën van leden

Artikel   4:          Algemene verplichtingen van de leden

Artikel   5:          Bestuur

Artikel   6:          Verkiezingen en benoemingen

Artikel   7:          Officiële mededelingen

Artikel 1 - Algemene bepalingen

1. De contributie en bijdragen te betalen door de leden worden op voorstel van het bestuur tijdens de najaars ALV door de leden vastgesteld.
2. Indien de financiële verplichtingen over het voorgaande boekjaar niet of nog niet geheel door een lid zijn voldaan mag dit lid niet aan door de verenigingen georganiseerde evenementen en lessen deelnemen noch van het terrein van de vereniging gebruik maken.
3. Instructeurs van de vereniging, (hierna te noemen “Verenigings-instructeur”) worden door het bestuur benoemd en ontslagen.
4. De aangestelde Verenigings-instructeur werkt onder verantwoording van het bestuur.
5. Een Verenigings-instructeur kan geen privélessen geven aan niet-leden van de vereniging daarbij gebruik makend van de faciliteiten van de vereniging.
6. De Verenigings-instructeurs bepalen in welke rijbaan zij hun les willen geven. Met die verstande dat de kleine rijbak alleen wordt gekozen als de andere twee rijbakken bezet zijn, zodat longeren door leden met terreingebruik mogelijk blijft. Deze rijbaan is dan niet toegankelijk voor andere leden dan diegenen die de les volgen tenzij men van de instructeur toestemming krijgt in dezelfde rijbaan te rijden.
7. De Verenigings-instructeur beslist over al dan niet deelname aan zijn of haar les. Deelname kan op grond van de conditie van het paard (bv. ziekte of kreupelheid) worden geweigerd.
8. Het is ieder lid, dat van de faciliteiten gebruik maakt, toegestaan de rijbanen te gebruiken voor het volgen van privélessen welke door een hiertoe gekwalificeerde instructeur worden gegeven mits men hiervoor schriftelijke toestemming heeft van het bestuur, dat aan deze toestemming bijzondere voorwaarden kan verbinden.
9. In de disciplines dressuur en mennen mag aan één leerling tegelijk privéles worden gegeven.
10. Het springmateriaal van de vereniging mag alleen worden gebruikt in aanwezigheid van een Verenigings-instructeur of na voorafgaande toestemming van het bestuur.
11. Het is verboden in de rijbanen pony’s of paarden te longeren of los te laten. Alleen de 20 x 40 rijbaan mag gebruikt worden om te longeren.
12. Het dragen van een cap of veiligheidshelm is verplicht voor een ieder die te pony of paard op het terrein aanwezig is.
13. Van de leden wordt verwacht dat zij zich minstens 16 uur per jaar beschikbaar stellen om behulpzaam te zijn bij de organisatie en uitvoering van de door de vereniging georganiseerde evenementen.
14. Opzeggen van het lidmaatschap dient voor 1 december van het lopende jaar te geschieden. Opzeggingen na deze datum ontvangen voor het nieuwe jaar minimaal een factuur voor het basislidmaatschap en de kosten t.b.v. de KNHS. Een opzegging dient te gebeuren, schriftelijk per email naar het volgende email adres bestuur@stadenlanderuiters.nlEen opzegging kan pas worden gehonoreerd indien alle financiële zijn voldaan en is pas definitief zodra er een bevestiging is ontvangen vanuit het bestuur.

Artikel 2 – Aanmelding en toelating tot het lidmaatschap

1. Leden melden zich voor het lidmaatschap van de vereniging aan door het invullen van een online digitaal inschrijfformulier via de website. Heeft het lid nog niet de leeftijd van 18 jaar bereikt, dan kan de aanmelding slecht plaatsvinden door de ouder of voogd.
2. Aanmelding voor het lidmaatschap van de vereniging houdt tevens in dat de betrokkene zich aanmeldt voor het lidmaatschap van de vereniging KNHS, alsmede voor het lidmaatschap van de regiovereniging en van de kringvereniging waaronder de vereniging ressorteert. De aanmelding voor het lidmaatschap van genoemde verenigingen geschiedt door het bestuur van de vereniging.
3. De betrokkene kan alleen als lid van de vereniging worden toegelaten indien en zolang de betrokkene tevens lid wordt van de in lid 2 genoemde verenigingen. Voor de duur van het lidmaatschap zijn naast de statuten en reglementen van de vereniging tevens de statuten en reglementen van de in lid 2 genoemde verenigingen op het lid van toepassing.
4. Het bestuur beslist over de toelating van leden. Indien het bestuur niet tot toelating besluit kan op verzoek van de betrokkene de algemene vergadering alsnog tot toelating tot het lidmaatschap besluiten.
5. De statuten en reglementen van de onder lid 2 vermelde verenigingen kunnen op verzoek van de betrokkene tegen betaling bij de KNHS worden verkregen. De statuten en voorwaarde van de vereniging staan op de website van de vereniging en voor iedereen toegankelijk.

3 - Categorieën van leden

1. De vereniging kent:
   1. Seniorleden;
   2. Juniorleden.
   3. Donateurs
   4. Ereleden en leden van verdienste

       Een lid is juniorlid tot en met het jaar waarin het lid 18 jaar is geworden.

1. In de wedstrijdreglementen wordt bepaald welke categorie van leden in welke discipline aan welke wedstrijd mag deelnemen.
2. Alleen leden van 16 jaar en ouder kunnen in een vergadering stemrecht uitoefenen. Het stemrecht van leden tot 16 jaar kan ter vergadering door een ouder of wettelijk vertegenwoordiger worden uitgeoefend. Donateurs hebben geen stemrecht.
3. Bestuursleden, ereleden en leden van verdienste betalen geen contributie. 

Artikel 4 - Algemene verplichtingen van de leden

1. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 5 van de Statuten ver­plicht een lid zich voorts:
   1. om zich ter gelegenheid van een wedstrijd, zowel vóór, gedurende, als na de wedstrijd behoorlijk te gedragen en zo nodig bij te dragen aan en mede te helpen bij het handhaven van de orde;
   2. om slechts met voorafgaande toestemming van het bestuur uit te komen, dan wel mede te werken aan een wedstrijd die niet door of onder auspiciën van de KNHS dan wel een door haar erkende organisatie is georganiseerd, of waarvoor de vereiste toestemming niet is ver­leend;
   3. zich te houden aan de Gedragscode, zoals vastgesteld door de algemene vergadering van de KNHS.
2. Leden onthouden zich tegenover andere leden van elke vorm van seksueel gedrag of seksuele toenadering, in verbale, non verbale of fysieke zin, opzettelijk of in indirecte zin, die door het andere verenigingslid, die het ondergaat, als ongewenst of gedwongen wordt ervaren.

Artikel 5 - Bestuur

1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.
2. Het bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste drie bestuursleden dit wensen.
3. De voorzitter bepaalt tijd en plaats van de bestuursvergaderingen. De voorzitter is belast met de algemene leiding en wordt bij afwezigheid vervangen door de door het bestuur aangewezen vice‑voorzitter, die zolang de waarneming duurt in alle rechten en verplichtingen van de voorzitter treedt.
4. In een vergadering van het bestuur kunnen geen rechtsgeldige besluiten worden genomen indien niet ten minste de helft van het aantal in functie zijnde leden van het bestuur aanwezig is. Het onderwerp wordt alsdan geagendeerd voor de volgende vergadering, waarin wel een besluit kan worden genomen ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden.
5. Over onderwerpen die niet zijn geagendeerd kan geen besluit worden genomen, tenzij een meerderheid van ten minste twee derden van het aantal leden van het bestuur anders beslist.
6. Ieder lid van het bestuur heeft één stem.
7. Het bepaalde in artikel 16 van de statuten is van overeenkomstige toepas­sing, voor zover daarvan in dit artikel niet is afgeweken.

Artikel 6 - Verkiezingen en benoemingen

1. Alle verkiezingen en benoemingen voor een functie in de vereniging geschieden door kandidaatstel­ling en zo nodig stemming en herstemming. Indien meer dan één vacature dient te worden vervuld, geschiedt de kandidaatstel­ling voor iedere vacature afzonderlijk.
2. Alle kandidaten voor de in lid 1 bedoelde functies dienen lid van de vereniging te zijn.
3. Iedere kandidaatstelling dient schriftelijk te geschieden.
4. Indien de statuten en/of reglementen een benoeming via een voordracht voorschrijven wordt, nadat een kandidaat zich voor zijn benoeming heeft teruggetrokken, de kandidaatsteling en benoeming aangehouden totdat een nieuwe voordracht is opgesteld.
5. Bij tussentijdse verkiezingen en benoemingen stelt het bestuur binnen zes weken na het ontstaan van de vacature(s) de datum voor het indienen van kandidaten vast.

Artikel 7 - Officiële mededelingen

1. Alle mededelingen, waarvan de statuten of reglementen publicatie voorschrijven, of waarvan dit door het bestuur of door de algemene vergadering gewenst wordt geacht, alsmede alle uitvoe­ringsbesluiten, worden per mail verzonden naar de leden.

Vastgesteld in de algemene vergadering te Blaricum op 23 april 2009.