Secretaris (bestuurslid)
Vacature: Secretaris (bestuurslid)
Help mee om onze vereniging goed georganiseerd en toekomstbestendig te houden.
Onze ruitervereniging staat op een mooi punt: we hebben een sterke basis, betrokken leden en veel plannen voor de komende jaren. Om dit goed te organiseren zoeken we een secretaris die samen met de voorzitter en penningmeester het dagelijks bestuur vormt.
Als secretaris zorg je ervoor dat de vereniging administratief en organisatorisch op orde is en dat communicatie met leden en externe partijen soepel verloopt.
Wat ga je doen?
Als secretaris ben je de organisatorische spil binnen het bestuur. Je houdt overzicht en zorgt dat belangrijke zaken goed worden geregeld.
Je houdt je onder andere bezig met:
- voorbereiden van bestuursvergaderingen en de Algemene Ledenvergadering (ALV)
- opstellen en versturen van ALV-uitnodigingen en stukken
- bewaken dat statuten en formele documenten up-to-date blijven
- contact onderhouden met externe partijen zoals gemeente en KNHS
- beheren van administratieve zaken zoals KvK-inschrijvingen
- ondersteunen van de interne en externe communicatie van het bestuur
Wat breng je mee?
Je hoeft geen bestuurlijke ervaring te hebben – enthousiasme en overzicht zijn belangrijker.
We zoeken iemand die:
- het leuk vindt om dingen goed te organiseren
- overzicht houdt en zorgvuldig werkt
- prettig kan samenwerken
- betrokken is bij de vereniging
Tijdsbesteding
Gemiddeld ongeveer 3-4 uur per week. Dit kan grotendeels flexibel worden ingevuld.
Samenwerking
Je werkt nauw samen met de voorzitter, de penningmeester en de hoofden van de verschillende commissies.
Wat krijg je ervoor terug?
- Een belangrijke rol in de ontwikkeling van de vereniging
- Samenwerken met een betrokken bestuur en enthousiaste leden
- De kans om echt verschil te maken voor de toekomst van de club
- Veel waardering vanuit de vereniging